Utolsó frissítés: 2026.04.09
Érvényes: Visszavonásig, az Eventable™ rendszer és weboldal felhasználóira.
Az Eventable™ elkötelezett a felhasználók személyes adatainak maximális védelme iránt. Mivel a rendszert független, hazai fejlesztésként üzemeltetjük, garantáljuk, hogy az adataid nem kerülnek nagyvállalati adatbázisokba vagy harmadik felekhez.
Jelen tájékoztató célja, hogy világosan és érthetően bemutassa, milyen személyes adatokat gyűjtünk, azokat milyen célból kezeljük, és milyen jogok illetik meg a felhasználókat a regisztráció és a helyfoglalás során.
1. Az Adatkezelő adatai
A Rendszerben megadott személyes adatok kizárólagos kezelője a rendszer tervezője és üzemeltetője:
Név: Veress Sándor (az Eventable™ fejlesztője, a TOKEN Társasjáték Klub képviselője)
E-mail cím: info@tokenklub.hu
2. A kezelt személyes adatok köre
Az asztalfoglalás és a várólistára történő jelentkezés során kizárólag azokat az adatokat kérjük és kezeljük, amelyek a szolgáltatás nyújtásához (a játéklehetőség biztosításához) elengedhetetlenül szükségesek:
Azonosító és kapcsolattartási adatok: Név, E-mail cím.
Foglalási adatok: A kiválasztott játék, idősáv és asztal adatai.
Technikai adatok: A regisztráció pontos időpontja (időbélyeg), valamint a jelen Jogi és Adatvédelmi tájékoztató elfogadásának ténye és időpontja az utólagos bizonyíthatóság érdekében.
A rendszer a biztonságos technikai működés (pl. visszaélések és túlterheléses támadások elleni védelem) érdekében napló- és munkamenet adatokat is kezelhet, szigorúan a rendszerbiztonság megóvása céljából.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
A megadott személyes adatokat kizárólag a következő célokra használjuk fel:
Szolgáltatás nyújtása: A helyfoglalás vagy várólistás regisztráció rögzítése és nyilvántartása.
Kommunikáció: Rendszerüzenetek, visszaigazoló e-mailek, időpont-emlékeztetők, valamint üresedés esetén automatikus értesítések küldése.
Rendszerbiztonság: A szolgáltatás informatikai védelme.
Az adatkezelés jogalapja: Az Érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), valamint a kért szolgáltatás (foglalás) teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
Kifejezett garancia: A felhasználók adatait marketing célra (pl. hírlevélküldésre) külön, kifejezett hozzájárulás nélkül soha nem használjuk fel, és harmadik fél részére semmilyen formában nem értékesítjük vagy adjuk át.
4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz? (Adatbiztonság)
A megadott személyes adatokat szigorúan bizalmasan kezeljük. A teljes adatbázishoz, a szerver hátteréhez és a felhasználói adatokhoz kizárólag az Adatkezelő egyszemélyben (Veress Sándor) fér hozzá.
Kivétel a helyszíni lebonyolítás érdekében: Az adott eseményen részt vevő kiadó / játékmester a saját asztalának menedzselése és a játékosokkal való kapcsolattartás érdekében a dedikált kiadói felületen keresztül látja az adott asztalhoz és idősávhoz beregisztrált játékosok nevét és e-mail címét. A kiadók a rendszer többi adatához nem férnek hozzá. Ez a jogosultságuk szigorúan a rendezvény lebonyolítására korlátozódik.
5. Az adatkezelés időtartama (Adatmegőrzés és Automatikus Anonimizálás)
A Rendszer az „adattakarékosság” elvét követi. A regisztráció során megadott személyes adatokat (név és e-mail cím) az adott esemény lezárását követően legkésőbb 14 napon belül a rendszer automatikusan és véglegesen anonimizálja.
Ezt követően sem az üzemeltető (Adatkezelő), sem a kiadók nem férnek hozzá többé a személyes adatokhoz. A rendszerben a 14. nap elteltével kizárólag statisztikai adatok maradnak meg (pl. asztalok foglaltsági aránya, népszerűség), amelyeket visszamenőleg már nem lehet konkrét személyekhez kötni.
6. Milyen jogok illetik meg a felhasználókat?
A GDPR értelmében a felhasználót az alábbi jogok illetik meg, amelyeket az info@tokenklub.hu e-mail címre küldött közvetlen üzenettel gyakorolhat:
Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait, milyen célból kezeljük.
Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog: Kérheti adatai azonnali törlését a rendszerből, még az automatikus 14 napos anonimizálás előtt (a foglalás törlését a visszaigazoló e-mailben található linken önállóan is elvégezheti).
Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés felfüggesztését.
Mivel a rendszert egyszemélyben kezelem, a kérelmekre a lehető leggyorsabban, indokolatlan késedelem nélkül válaszolok.
7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben bármilyen kérdése, észrevétele van az adatai kezelésével kapcsolatban, vagy úgy érzi, hibát vétettünk, kérem, elsőként keressen meg személyesen az info@tokenklub.hu címen, és azonnal orvosolom a problémát!
Ezen felül törvényes joga panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót a jogszabályi környezet vagy a technikai háttér megváltozása esetén egyoldalúan frissítse.